p

Boekhoudservice.nl heeft een kleine update gehad inzake de verwerking van de BTW aangifte. Vanwege een wijziging bij Digipoort (koppeling Belastingdienst) kon de goedkeuring van aangiftes langer duren als normaal. Door deze aanpassing worden BTW aangiftes weer verwerkt zoals voorheen. Er kan altijd nog enige tijd overheen gaan. Dit is afhankelijk van drukte bij de Belastingdienst.

We hebben een extra filter optie toegevoegd aan de overzichten openstaande inkomsten én uitgaven. De extra filter heet:

“Toon ook facturen met status betaald, maar nog niet verwerkt via bank”.

Facturen van zowel inkomsten als uitgaven kunnen handmatig op betaald worden gezet. Hiermee worden deze facturen in principe niet meer als open getoond in de genoemde overzicht. Onderwater oftewel in de boekhouding en balans staan deze facturen nog wel open. Om de facturen daar ook als betaald te registreren zullen deze via een bankmutatie verwerkt moeten worden.

Hieronder een screenshot van de extra filter.

extrafilter

Het kan soms praktisch zijn om bij overzicht openstaande inkomsten én uitgaven juist ook de handmatig op betaald gezette facturen te tonen, zodat de boekhoudkundig openstaande facturen allemaal getoond worden. Dat is nu mogelijk.

Gisterenavond hebben wij de infrastructuur van Boekhoudservice een upgrade gegeven. Hierdoor is de performance van Boekhoudservice flink verhoogd en is werking nog prettiger. Deze update is onderdeel van constant en doorlopend onderhoud om de stabiliteit van Boekhoudservice.nl te waarborgen en verbeteren.

Daarnaast hebben we Scan & Herken geoptimaliseerd, zodat deze funtionaliteit voor alle klanten weer goed werkt.

De gemelde storingen zijn opgelost. Functionaliteiten werken weer zoals vóór de storing. Overzichten kunnen wellicht nog iets traag zijn, daar wordt nog aan gewerkt. Belangrijker is dat de functie’s weer terug zijn.

Dit betreft:

  • Foutmelding opgelost bij openen van een BTW aangifte of het maken van een nieuwe BTW aangifte
  • Het opvragen van overzicht mutatiekaarten werkt weer
  • Verstoring scan & herken verholpen.

Excuses voor ongemak.

Het onderhoud gepland op maandagavond 13-04-2015 is afgerond. De volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd:

  • Aanpassing in BTW aangifte zodat de aangiften van 2015 opnieuw succesvol verzonden worden;
  • Reeds ingediende aangifte zijn opnieuw verzonden;

Vandaag is release januari 2015 geïnstalleerd. De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd:

  • Afschrijvingen. In sommige gevallen werden afschrijvingen opgevoerd vanuit de beginbalans onterecht aangepast. Probleem is opgelost.
  • Uitgaven. Indien uitgave contant betaald via privé, dan altijd de juiste journaalposten aanmaken. In specifieke gevallen was dit soms niet het geval.
  • Bank. In specifieke gevallen kwam soms een negatief bestand voor in een MT940 bestand van de bank, ondanks dat de MT940 formaten dit niet toe zouden staan. Boekhoudservice gaat hier nu correct mee om en corrigeert deze fout van het MT940 formaat.
  • Scan & Herken. Uploaden van nieuw te scannen documenten ging soms fout. Is opgelost.
  • BTW aangifte. In sommige gevallen ging het verzenden naar de Belastingdienst niet correct met als uiteindelijke melding in Boekhoudservice.nl status fout. Deze zijn ten aller tijde door support gecorrigeerd. Daarnaast is de status fout opgelost en gaat het inzenden correct.

Voor vragen en/of opmerkingen inzake deze release, contact support via support@boekhoudservice.nl.

Op de valreep van het nieuwe jaar hebben wij Boekhoudservice.nl bijgewerkt naar een nieuwe versie. Hieronder staan de belangrijkste wijzigingen in deze release.

  • Update look & feel
    Een kleine update is uitgevoerd op de look & feel van de applicatie. De login en registratie pagina tonen nu afbeelding welke het cloud principe van Boekhoudservice.nl meer ondersteunen. Daarnaast is in de applicatie zelf een blauwe balk toegevoegd met het logo en onze slogan. De bedrijfsnaam van de betreffende administratie is naar links verhuisd, waardoor er meer ruimte is om de volledige bedrijfsnaam te tonen, wat prettig is als je met meer administraties werkt of een lange bedrijfsnaam hebt.
  • Goedkeuren en afkeuren offertes
    Er is functionaliteit toegevoegd om een offerte na verzending handmatig te goedkeuren of afkeuren. Hierdoor krijgt het overzicht van offertes meer waarde. Voorheen had deze alleen de status “concept”, “verstuurd” en “factuur gemaakt”.
  • Optimalisatie invoer afschrijvingen
    Bij de invoer van een uitgave op label “Materieel vaste activa” werd in specifieke gevallen de af te schrijven periode niet correct overgenomen. Dat is nu aangepast. Daarnaast is de weergave van activa “in afschrijving” geoptimaliseerd.
  • Optimalisatie BTW aangifte
    Een verstoring in de koppeling met het portaal van de Belastingdienst is verholpen. Deze verstoring lag buiten Boekhoudservice.nl zelf, maar hier konden sommige gebruikers last van hebben bij het inzenden van de BTW aangifte. Probleem is nu opgelost.
  • Optimalisatie upload PDF documenten
    Een PDF document voldoet helaas niet altijd aan de standaard zoals deze is opgesteld voor PDF documenten. Hierdoor kon bij het uploaden wel eens een fout optreden. Door een update in het door ons gebruikte component, worden incorrecte PDF documenten nu ook succesvol geupload. Gebruikers van Boekhoudservice.nl krijgen geen foutmelding meer te zien.
  • Algemene update componenten
    Boekhoudservice.nl maakt technisch gebruik van diverse componenten. Deze componenten hebben een update gehad en zijn bijgewerkt naar de laatste versie, waardoor bijvoorbeeld het gebruik van Boekhoudservice.nl op een device als een iPad beter werkt.

Voor vragen over deze release kun je verder terecht bij onze service desk welke te bereiken is via support@boekhoudservice.nl. Via deze weg willen we jullie allemaal een fijne jaarwisseling toewensen!

Online boekhouden vanaf € 6,50 per maand

Boekhoudservice.nl groeit en daar zijn wij blij mee. Wij willen graag onze abonnees en nieuwe klanten laten delen in ons succes en kunnen dan ook de prijs verlagen. Ook breiden we al onze pakketten uit met extra functionaliteit.

Wat zijn de nieuwe prijzen?
Het kleinste abonnement Brons zal voortaan voor € 6,50 per maand kosten. Abonnement Zilver kost € 12,50 per maand en Goud € 16,50 per maand. De looptijden van de abonnementen blijven gelijk. Oftewel voor abonnement Brons is dat 3, 6 of 12 maanden en voor Zilver en Goud 6 of 12 maanden. Tevens blijft de 30 dagen gratis proefperiode van toepassing.

Extra functionaliteiten
Op verzoek van veel abonnees voegen wij de module urenregistratie en daarmee ook het facturen van geregistreerde uren toe aan alle pakketten. We realiseren ons daarmee dat het registreren van uren en correct facturen hiervan voor veel ZZP’ers essentieel is. Daarnaast kunnen abonnees met abonnement Brons vanaf 1 januari 2015 ook offertes sturen en producten vastleggen.

Wat gebeurt er met lopende abonnementen?
Wij zijn blij met alle bestaande en lopende abonnementen. De wijzigingen in modules wordt per direct toegepast voor alle bestaande abonnees. Urenregistratie en facturatie van uren is dan ook beschikbaar. Na deze periode kun je zelf kiezen voor Brons, Zilver of Goud en profiteren van de nieuwe prijzen.

prijswijziging_boekhoudservice_2015

Boekhoudservice.nl is gestart vanuit de gedachte dat de ZZP’er zelfstandig zijn of haar boekhouding kan regelen. De omgeving is dan ook zo ingericht dat je vrijwel zonder boekhoudkennis je administratie kunt bijhouden. Je bespaart hierdoor kosten en je krijgt zelf meer inzicht en begrip in je administratie en daarmee de stand van zaken van jouw bedrijf.

Ondanks alle voordelen, kan het vaak toch handig en gemakkelijk zijn om samen te werken met je boekhouder of accountant. Denk bijvoorbeeld aan het stellen van inhoudelijke vragen over je boekhouding, het opstellen van jaarstukken, het laten verzorgen van de aangifte inkomsten belasting en nog veel meer. Uit feedback van onze abonnees is ook gebleken dat hier behoefte naar is.

Om die reden hebben wij dan ook besloten om Boekhoudservice.nl in 2015 ook open te stellen voor administratiekantoren en accountants. Hiervoor zullen we in de loop van 2015 een speciale portal openen waarop zij ondersteuning kunnen bieden aan ZZP’ers die (deels) zelfstandig hun zaken willen regelen aangevuld met de genoemde diverse diensten.

In het eerste kwartaal van 2015 zal een pilot plaats vinden met een aantal geselecteerde administratie kantoren. Hiermee zullen we de samenwerking verder uitwerken, om naar verwachting in de loop van het tweede kwartaal in 2015 Boekhoudservice.nl definitief open te stellen voor administratiekantoren en accountants.

Wij hopen dat de dienstverlening van Boekhoudservice.nl in 2015 hiermee nog completer wordt. Het grotendeels zelf regelen van de administratie door de ZZP’er blijft ons motto, maar de mogelijkheid om deze aan te vullen met diensten vanuit administratiekantoren en accountants zorgt ervoor dat de kwaliteit van de dienstverlening nog groter wordt.

Heb jij al een boekhouder of account en zou jij graag via Boekhoudservice.nl willen samenwerken met deze organisatie? Laat het ons weten via support@boekhoudservice.nl. Door contactgegevens aan ons door te geven kunnen we er voor zorgen dat jouw boekhouder of accountant als een van de eerste organisaties wordt aangesloten.

De komende maanden zullen meer updates volgen over deze ontwikkeling. Blijf ons dan ook volgen via de bekende kanalen als Facebook, Twitter en onze Blog.

Vandaag, woensdag 12 november 2014, is een service release van Boekhoudservice.nl geïnstalleerd. Dit betreft een kleine release met een aantal handige nieuwe zoekmogelijkheden en optimalisaties van bestaande functie’s:

  • Vrij zoekveld toegevoegd op de schermen factuur overzicht (onder menu inkomsten), uitgave overzicht (onder menu uitgaven) en bank overzicht (onder menu financieel). Het is daardoor mogelijk om specifieker informatie te zoeken en vinden, bijvoorbeeld op bedrag.
  • Bij uitgaven overzicht onder menu uitgaven werkt het filter vervallen weer correct;
  • Optimalisatie van het koppelen van een bankmutatie:
    • Het is nu mogelijk om een uitgave en een factuur aan één bankmutatie te koppelen;
    • Het koppelen van labels zoals betalingsverschillen indien al een uitgave of factuur gekoppeld is geoptimaliseerd;
    • Negatieve bedragen in journaalposten zijn nu geoptimaliseerd, deze zijn niet meer negatief, maar worden netjes debet of credit verwerkt zodat er logische journaalposten ontstaan, de journaalposten eerder aangemaakt waren wél correct, maar dit leest netter;
  • Bij BTW aangifte tekstuele aanpassingen zodat het “automatisch” versturen van de BTW aangifte duidelijker is uitgelegd;